QUẢN LÝ COMBO

Combo là một gói bán hàng, trong đó nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ được bán chung với nhau trong 1 lần bán, với 1 mức giá hoặc quy tắc giá riêng

Thay vì phải chọn từng sản phẩm lẻ, người bán chỉ cần chọn 1 combo, hệ thống sẽ tự động thêm đầy đủ các sản phẩm bên trong combo và đơn hàng 

• Ví dụ:
  • Combo Trưa: Phở bò + Trà đá
  • Combo Mùa hè: 2 áo + 1 quần
  • Combo Phục hồi: 5 buổi nặn mụn + Phục hồi da

Combo không phải là sản phẩm tồn kho riêng

Combo chỉ dùng để hàng cho nhanh và tiện lợi

Khi bán combo hệ thống sẽ xử lý:

• Tự tách combo thành các sản phẩm con
• Kho vẫn trừ theo từng sản phẩm
• Doanh thu và báo cáo vẫn tính đúng, đủ

Danh sách sản phẩm đã được cố định sẵn trong combo

Khách hàng bắt buộc mua đúng các sản phẩm trong combo

Không được chọn thay thế

• Ví dụ:
  • Combo Trưa: Mì trộn sốt pate + Sting
  • Khi bán nhân viên chỉ cần chọn combo, hệ thống tự thêm đủ sản phẩm vào đơn

 

Combo được chia thành nhiều nhóm sản phẩm
Khách hàng được chọn sản phẩm trong từng nhóm
Phải chọn đúng số lượng yêu cầu của mỗi nhóm 

• Ví dụ:
  • Combo Tình yêu: 1 món mì + 1 món gà 
  • Khi nhân viên bán hàng chọn combo, hệ thống sẽ hiển thị popup cho nhân viên chọn sản phẩm trong combo theo từng nhóm

 

Combo có một mức giá cố định
Giá này không phụ thuộc giá bán lẻ của từng sản phẩm 
Hệ thống sẽ tự động phân bổ giá xuống từng sản phẩm con

• Ví dụ: 
  • Giá lẻ của SP A là 4.000, SP B là 16.000, giá combo của SP A và B là 10.000 → Hệ thống tự chia:
    • SP A: 2.000
    • SP B: 8.000
• Lưu ý: 
• Giá sản phẩm con không chỉnh sửa thủ công
• Khi thay đổi sản phẩm trong combo → hệ thống tự tính lại 

Giá combo = tổng giá các sản phẩm con
Không có giá trọn gói riêng
Giá từng sản phẩm giữ nguyên như bán lẻ 

Phù hợp khi:

• Không cần ưu đãi giá
• Chỉ muốn gộp thao tác bán

Trường hợp này dùng khi người dùng muốn tạo combo gồm danh sách sản phẩm cố định, được bán với một mức giá chung cho cả combo, không phụ thuộc vào giá bán lẻ từng sản phẩm 

Để tạo Combo, người dùng tiến hành các thao tác sau:

Trên thanh menu chính, chọn Khuyến mãi → chọn Combo

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách Combo dùng để quản lý toàn bộ combo đã tạo trong hệ thống, màn hình hiển thị các thông tin sau: ①

• Tên: Tên combo đã tạo
• Kiểu: Loại combo đã chọn
• Cách tính: Các tính giá của combo
• Hành động: Xem chi tiết và xóa combo 

Người dùng có thể tìm kiếm và lọc combo bằng cách: ②

• Tên combo: Nhập tên combo để tìm kiếm
• Trạng thái: Lọc theo trạng thái combo Hoạt động / Ngừng hoạt động

 

Để tạo combo mới, nhấn + Thêm combo

 

Hệ thống sẽ chuyển sàn màn hình tạo combo, người dùng thực hiện nhập thông tin theo thứ tự sau:

• Tên combo: Nhập tên combo để dễ nhận biết khi bán hàng
• Loại combo: Chọn cố định
• Cách tính giá: Chọn Giá theo combo 
• Mô tả: Nhập mô tả của combo (Không bắt buộc)
• Checkbox Trạng thái Hoạt động: 
  • Nếu bật checkbox Hoạt động: Combo ở trạng thái hoạt động
  • Nếu tắt checkbox Hoạt động: Combo chuyển sang trạng thái Ngưng hoạt động

 

Khu vực Sản phẩm combo dùng để: 

• Khai báo VAT áp dụng cho combo
• Nhập giá combo trước thuế hoặc sau thuế
• Thêm sản phẩm vào combo

Người dùng tiến hành thực hiện các thao tác sau đây:

• Trường VAT: chọn mức thuế áp dụng cho combo (ví dụ: 0%, 5%, 8%, 10%,..) 
  • VAT này áp dụng cho toàn bộ combo không cấu hình VAT riêng cho từng sản phẩm con 
• Giá combo trước thuế: Đây là giá combo chưa bao gồm VAT
• Giá combo sau thuế: Đây là giá combo đã bao gồm VAT 

• Lưu ý: Khi người dùng nhập giá combo trước thuế, hệ thống tự động tính giá combo sau thuế và ngược lại  

 
Để thêm sản phẩm vào combo nhấn + Thêm sản phẩm

Hệ thống sẽ hiển thị popup danh sách sản phẩm, người dùng chọn sản phẩm cần thêm vào combo

• Sau khi thêm sản phẩm vào combo, sản phẩm sẽ hiển thị các thông tin như:
  • Mã sản phẩm
  • Tên sản phẩm
  • Hình ảnh
  • Đơn vị tính
  • Số lượng
  • Hành động: Xóa sản phẩm khỏi combo

 Sau khi nhập các thông tin hệ thống yêu cầu và kiểm tra kỹ người dùng nhấn Thêm combo để hoàn tất việc tạo combo

Combo cố định - Giá tổng tất cả sản phẩm dùng khi:

• Combo gồm danh sách sản phẩm cố định
• Không bán giá trọn gói
• Giá combo được tính bằng tổng giá bán của các sản phẩm con

Phù hợp khi:

• Chỉ muốn gộp thao tác bán cho nhanh
• Không cần ưu đãi giá combo

Để tạo combo người dùng thao tác tương tự các bước tạo Combo cố định – Giá theo combo đã hướng dẫn ở trên, bao gồm:

• Nhập Tên combo
• Chọn Loại combo = Cố định
• Cách tính giá combo
• Thêm danh sách sản phẩm vào combo
• Nhập số lượng cho từng sản phẩm
• Nhấn Thêm combo để hoàn tất

Tuy nhiên, với Combo cố định – Giá tổng sản phẩm, hệ thống có một số điểm khác biệt sau:

• Không nhập giá combo trước thuế / sau thuế:
  • Hệ thống không yêu cầu nhập giá cho toàn bộ combo
  • Không có trường thông tin giá combo dùng để áp dụng cho cả combo 
  • Giá combo không được khai báo riêng, mà được tính từ sản phẩm con

Người dùng nhập giá trước thuế / sau thuế cho từng sản phẩm con:

• Trong phần Danh sách sản phẩm, mỗi sản phẩm con có trường giá trước thuế và giá sau thuế, người dùng có thể:
  • Nhập giá trước thuế → hệ thống tự tính giá sau thuế
  • Hoặc nhập giá sau thuế → hệ thống tự tính giá trước thuế
• Giá của từng sản phẩm con áp dụng theo VAT của sản phẩm, không dùng VAT chung cho toàn combo

 

• Lưu ý: 

• Với combo này, combo chỉ là cách gom sản phẩm để bán nhanh
• Giá bán và VAT vẫn theo từng sản phẩm, không có giá chung cho combo

Combo Mix – Giá theo combo cho phép:

• Tạo combo gồm nhiều nhóm sản phẩm
• Khách được chọn sản phẩm trong từng nhóm
• Toàn bộ combo có 1 mức giá cố định (không phụ thuộc giá lẻ)

Để tạo combo người dùng thao tác tương tự các bước tạo combo ở các trường hợp trên (nhập tên combo, chọn loại combo, chọn cách tính giá, nhập VAT và giá combo,...)

Điểm khác biệt duy nhất của Combo Mix – Giá theo combo nằm ở bước thêm sản phẩm, cụ thể như sau: 

• Thêm sản phẩm theo nhóm
  • Người dùng không thêm sản phẩm trực tiếp vào combo, thay vào đó người dùng thao tác như sau:
    • Tạo nhóm sản phẩm
    • Thêm sản phẩm vào từng nhóm
    • Mỗi nhóm đại diện cho 1 lựa chọn khi bán hàng

Người dùng nhấn Thêm nhóm, hệ thống yêu cầu nhập:

• Tên nhóm
• Số lượng chọn
  • Ví dụ: Chọn 1 sản phẩm trong mỗi nhóm
    • Danh sách sản phẩm: Cơm gà, Phở bò, Bún thịt nướng 
    •  Khi bán combo, người dùng  chỉ được chọn 1 món chính trong 3 món trên.

 

Khi bán combo này, nhân viên chọn combo, hệ thống sẽ hiển thị popup:

• Các nhóm sản phẩm
• Số lượng cần chọn cho từng nhóm
• Khi chọn đủ:
  • Combo được thêm vào đơn hàng
  • Giá áp dụng là giá combo đã cấu hình 

 

Combo Mix & Match – Giá tổng các sản phẩm dùng khi:

• Combo gồm nhiều nhóm sản phẩm
• Khách hàng chọn sản phẩm trong từng nhóm
• Không có giá combo cố định
• Giá combo được tính bằng tổng giá của các sản phẩm con mà khách đã chọn 
• Phù hợp khi:
  • Muốn cho khách tự chọn món
  • Giá bán phụ thuộc vào sản phẩm được chọn, không cố định trước 

Người dùng thao tác tương tự các trường hợp tạo combo trước, bao gồm:

• Nhập Tên combo
• Chọn Loại combo = Mix
• Chọn Cách tính giá = Tổng các sản phẩm

Điểm khác biệt chính nằm ở:

• Không nhập giá combo
• Không khai báo VAT cho toàn combo
• Giá được nhập / tính theo từng sản phẩm con trong nhóm

 

• Lưu ý:

• Combo chỉ được tạo khi nhấn Thêm combo → Chưa nhấn thì chưa lưu thành công
• Combo chỉ bán được trên POS khi đã bật Hoạt động
• Combo đã phát sinh đơn không được  xóa  → Chỉ được Ngưng hoạt động
• Giá theo combo:
  • Là giá chung cho cả combo
  • VAT áp dụng cho toàn combo
  • Không nhập giá cho sản phẩm con
• Giá tổng sản phẩm:
  • Không có giá combo chung
  • Giá & VAT nhập theo từng sản phẩm con
  • Giá combo tự cộng từ sản phẩm
• Đối với Combo Mix: 
  • Sản phẩm không thêm trực tiếp
  • Bắt buộc tạo nhóm sản phẩm
  • Thêm sản phẩm theo nhóm