HƯỚNG DẪN VOUCHER

Voucher được sử dụng để:

• Giảm giá theo số tiền cố định
• Giảm giá theo phần trăm (%)
• Áp dụng theo điều kiện giá trị đơn hàn
• Giới hạn thời gian sử dụng
• Quản lý số lượng voucher phát hành

Vào menu Khuyến mãi → chọn Voucher 

Hệ thống hiển thị màn hình Danh sách vouchers gồm: ①

• Tên: Tên voucher
• Từ ngày: Ngày bắt đầu áp dụng
• Đến ngày: Ngày kết thúc (nếu để “--” nghĩa là không giới hạn)
• Trạng thái: Hoạt động / Không hoạt động
• Giảm: Mức giảm (%) hoặc số tiền
• Áp dụng: Trước thuế / Sau thuế (theo cấu hình voucher)
• Số lượng: Số lượt phát hành
• Hành động: Xem chi tiết / Xóa 

Người dùng có thể lọc nhanh voucher theo: ②

• Từ ngày - Đến ngày
• Trạng thái: Tick chọn Chưa kết thúc để hiển thị các voucher còn hiệu lực 

 

Ở màn hình Danh sách vouchers, người dùng nhấn +Thêm voucher, để tiến hành tạo voucher

Hệ thống sẽ hiển thị popup Thêm voucher mới, người dùng cần nhập các thông tin sau:

• Tên voucher: Nhập tên chương trình khuyến mãi
• Mã voucher: Mã dùng để nhập voucher khi thanh toán (không bắt buộc)  
• Mô tả ngắn: mô tả ngắn của chương trình khuyến mãi (không bắt buộc)
• Từ ngày: Ngày bắt đầu áp dụng voucher
• Đến ngày: Ngày kết thúc áp dụng voucher (có thể để trống nếu không giới hạn thời gian sử dụng voucher)

 

• Giảm giá: người dùng chọn một trong các hình thức:

• Giảm giá theo phần trăm (%)
• Giảm giá theo số tiền cố định 
  • Sau khi chọn hình thức giảm giá, người dùng nhập giá trị giảm giá 

• Số lượng voucher: Nhập tổng số lượt voucher được phép sử dụng
• Số lần sử dụng: Số lần khách hàng được phép sử dụng voucher này 
• Áp dụng cho đơn hàng từ: Là giá trọn đơn hàng tối thiểu để được sử dụng voucher
• Giá trị tối đa: Là số tiền giảm tối đa, thường dùng khi voucher giảm theo % 
• Áp dụng voucher (Trước thuế / Sau thuế): Cách hệ thống tính tiền giảm giá trước thuế hoặc sau thuế

 Sau khi nhập đầy đủ thông tin, người dùng nhấn nút Thêm voucher

Hệ thống không quay lại Danh sách vouchers mà chuyển sang trang thông tin  chi tiết của voucher vừa tạo

• Lưu ý: 

• Voucher sau khi tạo chưa bật hoạt động
• Trạng thái ban đầu là Chưa hoạt động 

Để bật hoạt động cho voucher mới, tại trang chi tiết của voucher mới tạo, người dùng tìm mục Trạng thái, tick chọn Hoạt động

Sau khi tick chọn Hoạt động xong, người dùng nhấn Lưu để hệ thống cập nhật trạng thái hoạt động của voucher

Lưu ý: 

Nếu số lượng = 1 và Số lần sử dụng = 1

→ Voucher chỉ dùng được 1 lần duy nhất cho 1 khách

Nếu Số lượng lớn nhưng Số lần sử dụng = 1

→ Nhiều khách có thể dùng, nhưng mỗi khách chỉ 1 lần 

Nếu không quản lý theo khách hàng (không có thông tin khách)

→ Hệ thống sẽ tính theo tổng lượt sử dụng 

Khi số lượng còn 0

→ Voucher tự động chuyển sang không còn hiệu lực  

 

Trước khi sử dụng voucher, cần đảm bảo: 

• Voucher đã được tick Hoạt động 
• Voucher còn trong thời gian hiệu lực 
• Chưa hết số lượng sử dụng
• Đơn hàng đạt điều kiện tối thiểu (nếu có cấu hình)

Áp dụng voucher vào đơn hàng 

Bước 1: Tạo đơn hàng 

• Vào màn hình Bán hàng → Thêm sản phẩm vào đơn hàng → Kiểm tra số lượng sản phẩm và giá tiền

 

Bước 2: Chọn / Nhập thông tin khách hàng (khuyến nghị)

• Chọn / Nhập thông tin khách hàng trước khi áp dụng voucher 
• Giúp hệ thống kiểm soát Số lần sử dụng theo từng khách  
• Lưu ý: 
• Nếu không chọn / nhập → hệ thống chỉ kiểm soát theo tổng số lượng 

 

Bước 3: Nhập mã voucher 

• Tại màn hình thanh toán, người dùng nhập mã voucher vào ô Voucher → nhấn Kiểm tra

 

Hệ thống sẽ kiểm tra:

• Voucher có đang hoạt động không
• Có còn lượt sử dụng không
• Đơn hàng đạt điều kiện tối thiểu không
• Khách hàng có vượt số lần sử dụng không

Nếu hợp lệ:

• Hệ thống tự động trừ tiền
• Hiển thị dòng giảm giá trên đơn hàng
• Cập nhật lại tổng thanh toán