Bán buôn, bán lẻ
23 phần · 23 bộ tài liệu
Phần Cấu hình hệ thống trong phần mềm bán hàng SOFIPOS dùng để thiết lập cách phần mềm vận hành theo mô hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp
Cấu hình được chia thành 2 cấp:
Lưu ý: Một số cấu hình ảnh hưởng trực tiếp đến bán hàng, kho, trả hàng và báo cáo. Nên cấu hình ngay từ đầu trước khi sử dụng chính thức.
Chủ doanh nghiệp: Cấu hình cho toàn doanh nghiệp và chi nhánh
Nhân viên: Chỉ cấu hình cho chi nhánh được phân quyền
Merchant (Đại lý): Chỉ có thể xem cấu hình doanh nghiệp mà mình quản lý, không được thay đổiTừ thanh menu trên cùng, chọn Hệ thống → Cấu hình chung.
Màn hình này dùng để thiết lập các cấu hình nền tảng cho doanh nghiệp và chi nhánh. Các cấu hình được chia theo từng khối rõ ràng để người dùng dễ thao tác.
Ý nghĩa: Xác định hình thức pháp lý của doanh nghiệp, từ đó hệ thống tự động áp dụng các quy tắc về hóa đơn, VAT và kho
Có 2 loại hình đăng ký kinh doanh trong hệ thống:
Trường hợp Hộ kinh doanh:
Trường hợp Công ty:
Ý nghĩa: Xác định doanh nghiệp có sử dụng chức năng kho và theo dõi tồn kho hay không
Cách sử dụng:
Ý nghĩa: Xác định cách hệ thống tính giá vốn khi xuất hàng ra khỏi kho
Các lựa chọn:
LIFO: (Nhập sau - Xuất trước): Dùng giá của lô nhập muộn nhất ⑤
Ý nghĩa: Quy định hệ thống có tự động điền giá nhập khi tạo phiếu nhập kho hay không
Cách sử dụng:
Giá nhập = Giá trung bình trong kỳ: Tính trung bình các lần nhập trong kỳ kế toán ③
Ý nghĩa: Quy định cách hệ thống xử lý khi số lượng tồn kho nhỏ hơn số lượng cần xuất
Các lựa chọn:
Trừ âm tồn kho: Cho phép xuất vượt tồn, tồn kho giảm dưới 0 ③
Cấu hình bán hàng dùng để thiết lập giá, chiết khấu, trả hàng và các hình thức thanh toán khi thao tác bán hàng
Ý nghĩa: Hình ảnh được sử dụng khi sản phẩm chưa được gắn ảnh riêng
Cách sử dụng:
Ý nghĩa: Cho phép thực hiện nghiệp vụ trả hàng sau khi đơn hàng đã hoàn tất.
Cách sử dụng:
Ý nghĩa: Cho phép khách hàng thanh toán thiếu và ghi nhận công nợ
Cách sử dụng:
Tắt: Không cho phép khách nợ và bắt buộc thanh toán đủ
Ý nghĩa: Cấu hình màn hình chờ dùng để thiết lập nội dung hiển thị trên màn hình phụ / màn hình chờ khi cửa hàng chưa thao tác bán hàng hoặc đang chờ thanh toán
Cách hiển thị: Dùng để chọn kiểu nội dung hiển thị trên màn hình chờ
Ý nghĩa: Dùng để thiết lập việc mở ca – đóng ca – theo dõi tiền đầu ca/cuối ca khi bán hàng.
Các lựa chọn:
Khi chọn quản lý ca theo chi nhanh hoặc theo nhân viên, hệ thống sẽ hiển thị thêm các tùy chọn để kiểm soát việc mở ca:
Khi đổi chế độ quản lý ca → nên thực hiện ngoài giờ bán hàng
Cấu hình giao hàng tận nơi dùng để thiết lập thông tin ngân hàng nhận tiền cho các đơn hàng giao tận nơi.
Ý nghĩa: Xác định tài khoản ngân hàng được sử dụng để nhận tiền từ các đơn hàng giao tận nơi.
Cách sử dụng:
Cấu hình công nợ dùng để thiết lập cách hệ thống ghi nhận và phân bổ tiền trả nợ cho các đơn hàng có công nợ
Phương thức phân bổ trả nợ dùng để xác định cách hệ thống phân bổ số tiền khách trả vào các khoản công nợ
Cấu hình hóa đơn cho phép thiết lập thông tin kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử và thiết lập quy tắc xuất hóa đơn trong hệ thống
Từ thanh menu trên cùng chọn Hệ thống → Cấu hình hóa đơn
Người dùng cần nhập các thông tin sau:
Cho phép cấu hình thông tin hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp
Mật khẩu: Mật khẩu tương ứng với tài khoản hóa đơn đầu vào
Cấu hình thanh toán dùng để thiết lập các hình thức thanh toán được sử dụng khi bán hàng tại cửa hàng.
Từ thanh menu trên cùng, chọn Hệ thống → Cấu hình thanh toán.
Nguyên tắc hoạt động chung:
Công tắc hiển thị: ①
Chọn tài khoản ②
Sau khi cấu hình xong các phương thức thanh toán:
Cấu hình in dùng để thiết lập máy in, khổ giấy và mẫu in cho các chứng từ trong quá trình bán hàng như:
Từ thanh menu trên cùng, chọn Hệ thống → Cấu hình in.
Áp dụng cho cửa hàng bán lẻ, shop, siêu thị mini,...
Chỉ cần in hóa đơn thanh toán cho khách
Nhấn nút Lưu cấu hình hệ thống ghi nhận và áp dụng cấu hình ngay cho quá trình bán hàng ⑥
Áp dụng cho quán ăn, nhà hàng, quầy nước,...
Bao gồm: in hóa đơn – in tem – in chế biến
4.2.1. Cấu hình in thanh toán
Làm mới: Cập nhật danh sách máy in ④
Dùng để in tem sản phẩm, tem đơn hàng mang đi
Mẫu in tem: Chọn bố cục tem nhãn ①
Dùng để in phiếu chế biến nội bộ khi khách order.
Làm mới: Tải lại danh sách máy in ④
Sau khi cấu hình in xong:
Nhấn nút Lưu cấu hình hệ thống ghi nhận và áp dụng cấu hình ngay cho quá trình bán hàng
Thuộc tính sản phẩm được dùng để mô tả chi tiết sản phẩm, hỗ trợ lọc – tìm kiếm nhanh, chuẩn hóa ghi chú khi bán hàng (đặc biệt với mô hình F&B)
Từ thanh menu trên cùng, chọn Hệ thống → Thuộc tính sản phẩm
Thuộc tính đơn hàng cho phép doanh nghiệp khai báo các thông tin bổ sung cho đơn hàng nhằm:
Từ thanh menu trên cùng, chọn Hệ thống → Thuộc tính đơn hàng
Màn hình thuộc tính đơn hàng hiển thị các cột:
