BÁO CÁO

Chức năng Báo cáo dùng để tổng hợp và phân tích toàn bộ dữ liệu kinh doanh trong hệ thống. Thông qua các báo cáo, người dùng có thể

• Theo dõi doanh thu, số đơn hàng, số lượng khách hàng theo thời gian
• Đánh giá hiệu quả hỏa động kinh doanh theo chi nhánh, sản phẩm, nhân viên
• Phân tích xu hướng bán hàng và hành vi mua hàng
• Kiểm soát phương thức thanh toán, chương trình khuyến mãi
• Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh dựa trên số liệu trực quan

Báo cáo được hiển thị dưới dạng biểu đồ và số liệu tổng hợp, đồng thời cho phép lọc theo nhiều tiêu chí và xuất file Excel để phục vụ việc lưu trữ hoặc phân tích thêm

 

Hệ thống cung cấp các loại báo cáo sau:

Báo cáo Tổng kết ca dùng để theo dõi và tổng hợp thông tin hoạt động của từng ca làm việc tại chi nhánh, bao gồm thời gian mở / kết ca, doanh thu, số đơn hàng và tiền mặt cuối ca

Danh sách các ca làm việc được hiển thị dưới dạng bảng, bao gồm: ①

• Nhân viên mở ca
• Nhân viên kết ca
• Thời gian mở ca / kết ca
• Tiền đầu ca
• Tổng đơn
• Doanh thu
• Chi phí
• Tiền mặt cuối ca
• Hành động 

Người dùng có thể lọc dữ liệu theo: ②

• Chi nhánh

• Thời gian
• Chi nhánh 

 

Báo cáo Tổng doanh thu dùng để theo dõi tổng quan tình hình kinh doanh trong một khoảng thời gian, bao gồm doanh thu, số lượng hóa đơn và số lượng khách, đồng thời hỗ trợ so sánh với kỳ trước để đánh giá hiệu quả hoạt động

Hệ thống hiển thị các chỉ số tổng quan như: ①

• Tổng doanh thu
• Tổng hóa đơn
•  Tổng số khách 

Bộ lọc dữ liệu gồm: ②

• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần xem
• So với: Chọn mốc thời gian để so sánh
• Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần xem báo cáo 

Biểu đồ doanh thu: ③

• Biểu đồ cột thể hiện doanh thu theo thời gian
• Màu sắc:

• Xanh: Kỳ đang chọn
• Vàng: Kỳ so sánh

• Có thể thay đổi kiểu hiển thị (Ví dụ: Xem theo ngày, xem theo tháng,...) 

 

Báo cáo Doanh thu theo chi nhánh dùng để theo dõi và so sánh hiệu quả kinh doanh giữa các chi nhánh trong cùng một khoảng thời gian, giúp đánh giá hiệu suất hoạt động của từng chi nhánh 

Biểu đồ doanh thu: ①

• Biểu đồ doanh thu của từng chi nhánh theo thời gian
• Mỗi màu tương ứng với một chi nhánh 
• Có thể thay đổi kiểu hiển thị (Ví dụ: Xem theo ngày)

Bộ lọc: ②

• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần xem

Thống kê chi tiết gồm: ③

• Tên chi nhánh
• Số khách
• Số hóa đơn
• Doanh thu bán hàng
• Doanh thu khác
• Tổng doanh thu

 

Báo cáo Doanh thu theo khu vực dùng để theo dõi doanh thu chi tiết theo từng khu vực hoặc từng bàn trong chi nhánh, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng vị trí phục vụ 

Thông tin hiển thị gồm: ①

• Khu vực 
• Bàn
• Số khách
• Số hóa đơn 
• Doanh thu bán hàng 

• Người dùng có thể chuyển đổi giữa các tab khu vực / bàn để xem dữ liệu tương ứng

Bộ lọc: ②

• Thời gian
• Chi nhánh

 

Báo cáo Doanh thu theo sản phẩm dùng để theo dõi chi tiết doanh thu và số lượng bán sản phẩm, giúp xác định hiệu quả kinh doanh và xác định các sản phẩm bán chạy

Dữ liệu sẽ hiển thị theo bảng thông tin bao gồm: ①

• Mã hàng: Mã định danh sản phẩm
• Tên hàng
• Nhóm hàng
• Đơn vị tính
• Số lượng bán
• Doanh thu (có VAT)

Bộ lọc dữ liệu gồm: ②

• Thời gian
• Chi nhánh
• Sản phẩm 

 

Báo cáo Doanh thu theo nhân viên dùng để theo dõi doanh thu phát sinh theo từng nhân viên, giúp đánh giá hiệu suất làm việc và hiệu quả bán hàng của từng nhân sự

Thông tin hiển thị gồm: ①

• Mã đơn
• Nhân viên
• Giá trị đơn hàng
• Ngày
• Hành động

Bộ lọc dữ liệu: ②

• Thời gian
• Chi nhánh
• Nhân viên
• Từ khóa 

 

Báo cáo Xu hướng bán hàng dùng để theo dõi sự biến động doanh thu theo thời gian và so sánh giữa các kỳ, giúp nhận biết xu hướng tăng / giảm trong hoạt động kinh doanh  

Bộ lọc dữ liệu bao gồm: ①

• Thời gian
• So với
• Chi nhánh

Thông báo xu hướng: Hiển thị mức tăng / giảm doanh thu ②  

• Ví dụ: Giảm 41,7% so với kỳ trước

Biểu đồ doanh thu  

• Hiển thị doanh thu theo thời gian

• Màu xanh: Kỳ hiện tại
• Màu vàng: Kỳ so sánh

• Người dùng có thể thay đổi kiểu hiển thị (Ví dụ: Xem theo ngày)

 

Báo cáo Phương thức thanh toán dùng để thống kê tỷ lệ và giá trị doanh thu theo từng hình thức thanh toán, giúp theo dõi xu hướng thanh toán của khách hàng 

Bộ lọc dữ liệu gồm: ①

• Thời gian
• Chi nhánh

Biểu đồ tròn: ②  

• Thể hiện doanh thu theo từng phương thức thanh toán

 

Báo cáo Loại hàng bán chạy nhất dùng để thống kê và so sánh hiệu quả kinh doanh theo từng loại hàng (hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ), giúp xác định loại hàng mang lại doanh thu cao.

Bộ lọc ①

• Thời gian
• Chi nhánh

Biểu đồ ②  

• Biểu đồ đường thể hiện số lượng bán theo từng loại hàng theo thời gian
• Mỗi màu tương ứng với một loại

• Xanh dương: Hàng hóa
• Xanh lá: Thành phẩm
• Cam: Dịch vụ
• Có thể thay đổi kiểu hiển thị (ví dụ: Xem theo ngày)

Thống kê chi tiết, bảng dữ liệu bao gồm: ③

• Loại hàng
• Số lượng bán
• Doanh thu (có VAT)

 

Báo cáo Nhóm hàng bán chạy nhất dùng để thống kê và so sánh hiệu quả kinh doanh theo từng nhóm hàng (ví dụ: nhóm thuế 10%, 8%, không kê khai thuế), giúp xác định nhóm hàng mang lại doanh thu cao.
Các bộ lọc, cách hiển thị biểu đồ và thông tin hiển thị tương tự như báo cáo Loại hàng bán chạy nhất

Báo cáo Mặt hàng bán chạy nhất dùng để thống kê và xếp hạng các sản phẩm bán chạy theo số lượng và doanh thu, giúp xác định các mặt hàng kinh doanh hiệu quả.

Các bộ lọc, cách hiển thị biểu đồ và thông tin hiển thị tương tự như báo cáo Loại hàng bán chạy nhất và báo cáo Nhóm hàng bán chạy nhất

Báo cáo Chương trình khuyến mãi dùng để thống kê hiệu quả của các chương trình khuyến mãi, giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng đến doanh thu và hành vi mua hàng của khách hàng.

Các bộ lọc, cách hiển thị biểu đồ và thông tin hiển thị tương tự như báo cáo trên

Báo cáo Kênh bán hàng dùng để theo dõi doanh thu theo từng kênh bán như: Tại chỗ, Mang đi, Giao hàng,..., giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của từng kênh bán 

Các bộ lọc, cách hiển thị biểu đồ và thông tin hiển thị tương tự như các loại báo cáo trên

Báo cáo kiểm soát giúp theo dõi các hoạt động phát sinh trong quá trình bán hàng như gọi món, hủy món, hủy đơn,...giúp doanh nghiệp kiểm soát vận hành và hạn chế sai sót

Báo cáo kiểm soát bao gồm:

• Báo cáo ca
• Lịch sử gọi món
• Đơn hàng theo thời gian
• Báo cáo hủy món
• Báo cáo hủy đơn
• Báo cáo lượt order

Người dùng có thể lọc dữ liệu theo: ①

• Thời gian: Chọn khoảng thời gian cần xem báo cáo
• Chi nhánh: Chọn chi nhánh cần  xem dữ liệu

Dữ liệu thông tin được hiển thị dưới dạng bảng bao gồm: ②

• STT
• Mã đơn / Mã chứng từ
• Kênh bán
• Nhân viên
• Thời gian
• Thông tin chi tiết (sản phẩm / nội dung báo cáo tương ứng)

Người dùng có thể nhấn Xuất Excel để xuất dữ liệu báo cáo ra file Excel phục vụ lưu trữ và phân tích ③

Các báo cáo khác trong nhóm Báo cáo kiểm soát có cách lọc dữ liệu và hiển thị thông tin tương tự, chỉ khác nội dung dữ liệu theo từng loại báo cáo.

Báo cáo tài chính giúp theo dõi tình hình bán hàng, thu chi và công nợ trong hệ thống, hỗ trợ kiểm soát doanh thu và dòng tiền của doanh nghiệp

Các báo cáo tài chính bao gồm:

• Báo cáo bán hàng theo ngày
• Báo cáo bán hàng chi tiết
• Báo cáo thu chi
• Báo cáo công nợ khách hàng 

Các báo cáo trong nhóm Báo cáo tài chính có cách lọc dữ liệu và hiển thị thông tin tương tự, chỉ khác nội dung dữ liệu theo từng loại báo cáo.